Checklist da nova NR-1: o que sua empresa precisa fazer para se adequar e evitar multas

A atualização da NR-1 trouxe a saúde mental para o centro da gestão de saúde e segurança do trabalhador, tornando obrigatória a inclusão dos riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).

Empresas que não se adequarem podem enfrentar multas e autuações, aumento de processos trabalhistas, elevação do FAP, crescimento do absenteísmo e afastamentos por saúde mental, além de impactos na retenção de talentos e na reputação da organização.

Neste artigo, você vai entender o que mudou na NR-1, o que sua empresa precisa fazer para se adequar e ainda conferir um bônus exclusivo da Ocupacional para facilitar esse processo.


O que mudou na norma?

Em 2025, o Brasil registrou mais de 546 mil afastamentos por saúde mental, o maior número da última década e o segundo recorde consecutivo. 

Esse aumento significativo nos últimos anos foi o que acendeu um alerta para o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) atualizar a NR-1, incluindo de forma mais explícita o mapeamento e a gestão dos riscos psicossociais. Antes, a gestão de riscos ocupacionais tinha mais foco nos fatores físicos, químicos, ergonômicos e de acidentes.

Com a atualização, os riscos psicossociais também passam a integrar o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). Isso significa que as empresas precisam identificar, avaliar e registrar esses fatores, além de incluí-los no Plano de Ação, com medidas claras de prevenção e controle relacionadas à saúde mental no trabalho.

O que sua empresa precisa fazer?

Na prática, adequar-se à nova NR-1 exige algumas ações estruturadas dentro da gestão de SST. Veja as principais mudanças:

1. Mapeamento dos riscos psicossociais

A empresa deve identificar, quando presentes, fatores que possam influenciar o bem-estar e a qualidade de vida no trabalho, como:

  • Demandas excessivas de trabalho;
  • Ruídos ou falhas na comunicação;
  • Falta de apoio das lideranças;
  • Conflitos nas relações interpessoais;
  • Exigências cognitivas inerentes às atividades desempenhadas.

Esse mapeamento não deve ser feito de forma genérica apenas para cumprir a legislação. O ideal é utilizar metodologias validadas, com base em dados estatísticos, análise de criticidade e possibilidade de monitoramento periódico dos indicadores.

 
2. Atualização do PGR e uso como ferramenta de gestão ativa


A empresa deve incluir os riscos psicossociais mapeados no Inventário de Riscos do PGR, contemplando:

  • Classificação dos riscos;
  • Avaliação de probabilidade e severidade;
  • Definição de prioridades para tratamento.

Também deve constar no PGR a Análise Ergonômica do Trabalho (AET) atualizada, exigida pela NR-17, que realiza o mapeamento dos riscos ergonômicos e pode incluir fatores psicossociais relacionados à organização e às condições de trabalho.

Além disso, a norma reforça que o PGR deve ir além de um documento formal. Ele precisa funcionar como uma ferramenta de gestão ativa, integrada à rotina da empresa e atualizada periodicamente, com foco na prevenção de riscos, na saúde dos colaboradores e na sustentabilidade do negócio.


3. Plano de Ação

Os riscos psicossociais identificados também devem integrar o Plano de Ação, que precisa ser estruturado de forma clara e mensurável, incluindo:

  • Medidas de eliminação, mitigação ou controle dos riscos;
  • Definição de responsáveis;
  • Prazos e metas para implementação;
  • Indicadores de acompanhamento.

Esse plano é o que vai orientar a empresa na gestão dos riscos psicossociais, apoiando a implementação de políticas de prevenção, a melhoria das condições de trabalho e a proteção da saúde mental dos colaboradores.

h2: Atenção! Você só tem até maio para se adequar.

As novas exigências da NR-1 entram em vigor em 26 de maio de 2026. A partir dessa data, auditores e fiscais do trabalho poderão autuar empresas que não estiverem em conformidade com a norma.

Para ajudar sua empresa a avaliar o nível de adequação e se preparar para essa mudança, a Ocupacional preparou um checklist completo e gratuito com as principais exigências da nova NR-1 e orientações práticas para evitar erros que possam custar caro.

BAIXAR CHECKLIST DA NR-1

Este checklist da nova NR-1 foi feito por quem elabora o PGR para mais de 3 mil empresas, gerenciando a saúde e segurança de mais de 150 mil trabalhadores em todo o Brasil. Não é improviso, é experiência de mais de 35 anos em SST.

Se quiser entender como está a adequação da sua empresa à NR-1, conte com o apoio da Ocupacional e faça um diagnóstico especializado.

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