Nova ferramenta adotada pela Ocupacional permite ter acesso a todos os dados de Segurança e Saúde do Trabalho em um único local.
Os clientes da Ocupacional agora têm uma grande oportunidade para acessar todos os dados da área de Segurança e Saúde do Trabalho, de forma rápida e segura. Desde janeiro deste ano, disponibilizamos uma solução integrada para melhorar a gestão da informação produzida na área de Segurança e Saúde do Trabalho, de forma cada vez mais inteligente para uma tomada de decisões mais assertiva e para nortear as ações de melhoria contínua, garantindo o bem-estar dos funcionários.
Com a nova plataforma será possível centralizar, processar e analisar informações brutas de planilhas, sistemas e formulários de pesquisa em um só lugar. O sistema fornece painéis amigáveis de Business Intelligence (B.I.), com relatórios automatizados para uma análise estratégica dos dados, tudo em um único ambiente virtual. Nele será possível verificar a situação dos exames periódicos, as principais queixas dos trabalhadores, os tipos mais comuns de acidentes, os locais em que eles ocorrem, a taxa de comparecimento nas consultas e os tipos de exames realizados, entre diversas funcionalidades que podem ser exploradas de acordo com a sua necessidade.
A Ocupacional utilizou toda a sua experiência na área de Segurança e Saúde do Trabalho para estruturar cinco dashboards padrões para seus clientes, de modo a facilitar o trabalho dos profissionais envolvidos na área. Confira as funcionalidades disponíveis:
1. Perfil de saúde
Para saber como está a saúde dos funcionários e propor ações mais efetivas de acordo com as necessidades específicas do grupo, é preciso ter acesso aos dados em um único dashboard. Nele é possível verificar as principais patologias que acometem os empregados e os hábitos de vida, como o IMC, o consumo de bebidas alcoólicas, a prática de atividades físicas, fatores cardiovasculares, patologias crônicas, entre outros pontos de interesse.
2. Gestão ocupacional
Todos os dados relativos aos atendimentos dos funcionários na Ocupacional ou na AssisteMed estão reunidos em um único dashboard. Quantidade e tipos de exames realizados, frequência nas consultas, custos acumulados, frequência de acordo com a faixa etária, no show agenda, situação dos exames periódicos, tipos de consultas ocupacionais (admissional, demissional, periódico, mudança de função e retorno ao trabalho) compõem um cenário completo de como os funcionários estão utilizando os suportes de saúde fornecidos pela empresa.
3. Gestão de absenteísmo
Para saber o impacto das ausências e afastamentos no dia a dia da empresa, é preciso analisar todos os dados relativos a esse tema. No dashboard fornecido pela Ocupacional é possível traçar um padrão nas ausências, seja por falta ou atraso. A empresa também tem acesso a informações sobre atestados, dias perdidos de trabalho e custo devido aos afastamentos para verificar os motivos das ausências e traçar estratégias para combatê-los.
4. Gestão de acidentes/incidentes
Um bom trabalho de prevenção começa com o entendimento de todos os riscos presentes na empresa. Ter todos os dados sobre acidentes e incidentes em um único dashboard ajuda a enxergar o cenário global, de modo a entender como eles ocorrem e o que fazer para evitar novos casos. Informações como o setor em que os acidentes mais são registrados, partes do corpo mais afetadas, turnos mais frequentes e cargos impactados são essenciais para isso.
5. Gestão da Covid-19
Durante o período de pandemia, é preciso ter um acompanhamento de como a empresa está se saindo no controle da doença. Para isso, a Ocupacional estruturou um dashboard para acompanhar de forma global e monetizada a ocorrência de casos nas dependências da companhia. Número de testes realizados, casos confirmados e custo por afastamento são apenas algumas das informações disponibilizadas.
Criação de dashboards de acordo com a necessidade do cliente
Além disso, o sistema fornecido pela Ocupacional é totalmente customizável. Caso a empresa precise de outros dashboards, é possível criá-los para qualquer indicador e em qualquer layout para facilitar o controle das informações.
Importância da gestão da informação
A ferramenta disponibilizada pela Ocupacional ajudará as empresas a tomar decisões mais assertivas, com a disponibilização de dados quantitativos e qualitativos sobre o ambiente ocupacional. Esse é um fator essencial para a boa gestão, ainda mais com a presença cada vez mais constante de mecanismos tecnológicos no ambiente de trabalho, que deixou a coleta de informações mais simples. De posse dos dados, é possível tratá-los e analisá-los para extrair informações que ditarão os rumos de qualquer companhia.
“A informação auxilia no processo decisório, pois quando devidamente estruturada é de crucial importância para a empresa, associa os diversos subsistemas e capacita a empresa a impetrar seus objetivos”, explicam Cristiane Bazzotti e Elias Garcia, pesquisadores da área de Ciências Contábeis da Universidade Estadual do Oeste do Paraná, no estudo A importância do sistema de informação gerencial na gestão empresarial para tomada de decisões. Segundo eles, o sucesso das empresas está ligado à velocidade em que as informações são assimiladas e à rapidez em que as decisões são tomadas.
Ter um sistema que faça essa coleta organizada dos dados – como é o caso do fornecido pela Ocupacional – é essencial para otimizar a tomada de decisões. Uma boa gestão da informação é o que vai determinar como as pessoas e as organizações trabalharão com dados estruturados e não estruturados. Ou seja, envolve avaliar os aspectos práticos sobre como lidar com as informações, além de levar em consideração as implicações éticas de gerenciar o que, às vezes, são pontos confidenciais e privados.
Por isso esse trabalho é tão importante. Ter a informação correta e de fácil acesso é a base para o crescimento de qualquer negócio atualmente. Em meio a grandes discussões sobre a proteção dos dados e o direito à privacidade, esse é um trabalho que precisa ser feito com seriedade e transparência, de modo a garantir que todas as regras sejam seguidas à risca. Caso isso seja feito, os benefícios são muitos:
- Inteligência digital: ter acesso às informações corporativas oferece aos gestores as ferramentas necessárias para tomar decisões. Além de um ganho na transformação digital do negócio, é mais fácil entender onde a empresa se encontra, quais os pontos fortes, quais os gargalos e onde é possível melhorar.
- Segurança: além de manter o bem-estar dos funcionários, as empresas também precisam se preocupar com a segurança dos dados. O investimento nessa área traz benefícios para todos os setores, que passam a ter uma visão mais completa dos processos internos e externos.
- Produtividade: ao gerenciar as informações de forma estratégica, é possível até mesmo aumentar a produtividade dos funcionários. Saber quais são os principais riscos e as queixas mais comuns na área de Segurança e Saúde do Trabalho é fundamental para criar ações mais assertivas e diminuir os afastamentos e o absenteísmo.
- Respeito às leis: com um sistema de gestão de informação adequado à Lei Geral de Proteção de Dados, as empresas podem ficar mais tranquilas a respeito de possíveis fiscalizações. A transparência no uso dos dados deve ser sempre o foco.
Dados de qualidade
Ficou interessado nesta ferramenta e quer saber como ela se aplica à sua empresa? Entre em contato com a Ocupacional para que possamos conversar sobre isso. Temos 30 anos de experiência no mercado, sempre buscando novas alternativas para melhorar a gestão de Segurança e Saúde do Trabalho de nossos clientes. Facilitar a gestão de dados é mais uma dessas soluções, então clique no botão abaixo e veja como podemos te ajudar.
