Evento precisa promover as ações de Segurança e Saúde do Trabalho e engajar os trabalhadores nas atividades propostas pela equipe organizadora.
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) tem como um de seus principais objetivos tornar o trabalho compatível com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador. Para isso, o grupo eleito deve fiscalizar o ambiente laboral em busca de potenciais riscos, fazer planos de trabalhos específicos para a área e desenvolver ações para prevenir acidentes e doenças ocupacionais. Uma dessas ações – prevista na Norma Regulamentadora 5 (NR-5) – é a realização da Semana Interna de Prevenção de Acidentes (SIPAT).
Ela deve ser promovida anualmente, com duração de uma semana e com ações voltadas para aumentar a conscientização dos funcionários sobre a prevenção de acidentes e de doenças ocupacionais. Isso pode ser feito com palestras, oficinas, dinâmicas, seminários, gincanas ou outras atividades que busquem engajar os empregados sobre os temas de SST. Não há uma formula pronta para realizá-la, cabendo à própria comissão da empresa definir o cronograma e a programação
Para isso, porém, é preciso entender bem a realidade da empresa e os principais riscos a que as pessoas estão submetidas. Só assim a programação da SIPAT será mais assertiva e fará sentido no dia a dia dos colegas. Além disso, também é um bom momento para realizar a campanha de prevenção contra o HIV. Apesar de ter deixado de ser obrigatória com a nova redação da norma regulamentadora, ainda assim é um tema muito importante a ser tratado com os funcionários e diz respeito diretamente à saúde coletiva.
Para ajudar na organização dessa importante ação de conscientização, reunimos algumas dicas que podem ser seguidas por todas as empresas.
- Planejamento é essencial
O primeiro passo de qualquer projeto é o planejamento e quanto antes ele for realizado, melhor. Defina o cronograma detalhado a ser seguido, a data de realização das atividades, os possíveis parceiros e patrocinadores e os recursos financeiros necessários. Tudo isso deve ser definido em conjunto pelos membros da CIPA, de modo que todos saibam o que será realizado.
2. Defina a equipe organizadora e os papeis de cada um
De posse desse planejamento, é preciso definir quem realizará as ações propostas. É preciso definir um coordenador para o projeto, com habilidades de liderança e organização para guiar os trabalhos a serem realizados nos meses seguintes. Além disso, os membros da CIPA também precisam se envolver com todo o processo de organização do evento, tendo papeis fixos para que possam saber exatamente o que deve ser feito e quando.
3. Estabeleça um tema para a SIPAT
O universo de temas que podem ser trabalhados na área de Segurança e Saúde do Trabalho é extenso e, para que a SIPAT seja mais efetiva, é preciso delimitar bem o que será abordado no evento, de modo a proporcionar melhorias de fato para o ambiente de trabalho. As atividades também precisam estar ligadas a esse tema, mesmo que indiretamente, para que todas as ações apresentem uma coesão interna.
4. Avalie as necessidades da empresa
Este tópico é intrinsecamente ligado ao anterior, mas ainda assim é preciso destacar que a SIPAT deve atender aos interesses e necessidades da empresa e dos empregados. Todas as escolhas feitas – desde o tema até as atividades propostas e o local de realização – devem levar em consideração as demandas de momento e os aprimoramentos necessários à equipe. Se as ações não estiverem alinhadas às expectativas de todos, é impossível realizar um evento que engaje os funcionários e traga os resultados esperados.
5. Defina quais atividades serão realizadas
Os temas de SST já estão presentes nas rotinas dos funcionários, então é preciso fazer com que a SIPAT seja um momento divertido e orgânico para promoção o aprendizado. A missão é torná-la interessante e prazerosa, tirando a visão de que é apenas mais uma obrigação a ser cumprida. Para isso, é preciso escolher atividades que engajem os funcionários, observando sempre o perfil da empresa. Palestras, dinâmicas, gincanas, prêmios, vídeos, sessões de atividades práticas, concursos e apresentações culturais são apenas alguns exemplos de atividades que podem ser feitas.
6. Garanta a infraestrutura necessária
Ao planejar as atividades, é preciso ter em mente que é necessária uma infraestrutura para que elas sejam realizadas. Isso vai desde a definição de um espaço adequado para realizar as ações até os equipamentos necessários. Alterar espaços, por exemplo, pode ser um fator que vai gerar mais engajamento entre os funcionários – tudo isso precisa ser levado em consideração.
7. Realize a divulgação do evento
Com tudo organizado, é preciso que os demais funcionários fiquem sabendo do que vai ser realizado. Se houver um setor de comunicação na empresa, faça um projeto conjunto para que a divulgação seja realizada de forma abrangente e adequada para cada público – sempre com o objetivo de motivá-los para participar. Os funcionários precisam saber com antecedência a data da SIPAT, as atividades e os resultados práticos para o dia a dia.
8. Mensure os resultados
O último passo é estabelecer os indicadores de sucesso da SIPAT que serão analisados e como os resultados serão obtidos. A partir de pesquisas quantitativas e qualitativas é possível medir a satisfação dos funcionários, avaliar o grau de conhecimento sobre os assuntos passados e obter insumos sobre melhorias para as próximas edições.
Treinamentos para sua empresa
Para realizar uma prevenção com qualidade, os membros da CIPA precisam ser treinados com quem realmente entende do assunto. Com cursos, palestras e textos elucidativos, a Ocupacional oferece uma estrutura completa para seus clientes promoverem capacitações internas sobre esse assunto. Dentre as palestras oferecidas, por exemplo, estão “Como criar a CIPA” e “Que atividades desenvolver com o objetivo de alertar aos funcionários sobre a segurança no local de trabalho”. Quer saber mais sobre isso? Entre em contato com a gente!
