Para controlar todas as ações de Saúde e Segurança do Trabalho promovidas pela empresa, é fundamental manter a organização. São muitos documentos e dados que precisam ser gerenciados, sendo necessário um controle e um armazenamento adequado de todos. Para isso, uma solução é a utilização de softwares de gestão de SST.
Para mostrar a importância dessas ferramentas para o dia a dia da sua empresa, reunimos 6 argumentos que mostram os benefícios dos softwares na prática:
1. Organização de dados
Como a legislação exige que os empregadores mantenham um controle constante sobre as informações de Saúde e Segurança do Trabalho, é preciso encontrar um sistema que facilite esse gerenciamento. Um bom software de SST é aquele que mantém um histórico completo para cada funcionário, criando um banco de dados confiável e que pode ser consultado para a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, também deve permitir o acesso rápido e simplificado a qualquer informação necessária. Se o software for online, então, ainda há a facilidade de fazer checagens rápidas de qualquer lugar, em qualquer hora do dia. Isso sem falar na possibilidade de compartilhar os dados com outras unidades e até mesmo com a clínica de SST que atende a empresa.
2. Segurança da informação
Quando se utiliza formulários de papel ou mesmo em um servidor próprio, há o perigo de perdê-los pelo armazenamento incorreto ou por acidentes. Com os softwares de gestão, é possível realizar o backup dos dados – seja para arquivá-los em outros ambientes ou mesmo na nuvem. Antes de contratar a empresa, porém, certifique-se de que há uma política de segurança bem estabelecida, seguindo todos os requisitos necessários para proteção dos dados. Isso trará uma segurança extra para o negócio, evitando riscos desnecessários.
3. Integração com outros sistemas
É muito difícil encontrar um software de gestão que esteja 100% adaptado às práticas de uma empresa, mas é possível buscar um que se aproxime o máximo possível e possa ser integrado às demais ferramentas utilizadas. Também é preciso avaliar se ele atende a legislação vigente, se as atualizações estão inclusas no pacote contratado e se ele possui uma interface amigável ao usuário, intuitiva para o preenchimento e análise das informações.
4. Desenvolvimento feito por especialistas
De nada adianta a empresa ser especialista na produção de softwares se ela não contar com o apoio técnico de profissionais da área de Saúde e Segurança do Trabalho. Apenas eles sabem como é o negócio na prática e podem transportar uma experiência real para a tela – desde os fluxos corretos de preenchimento das informações até a aplicação de metodologias de nível internacional.
5. Bom atendimento ao cliente
Um dos fatores determinantes para a escolha de qualquer software é analisar como é o serviço de atendimento ao cliente. Devido às características intrínsecas de produtos digitais, pode haver certa instabilidade durante a utilização e até mesmo dificuldade na implantação dentro da empresa. Contar com um serviço de apoio ao cliente eficiente é um dos diferenciais que fará esse processo ser menos doloroso e a empresa se adaptar mais rapidamente à nova realidade.
6. Adaptação ao eSocial
Com a proximidade do envio das informações de SST para o eSocial, ter um software que compila todas as informações é uma facilidade que as empresas não podem recusar. Serão muitos dados a serem compilados e, hoje, grande parte dos softwares de gestão já estão adaptados ao sistema do governo federal. Ter um ambiente em que é possível fazer uma gestão eficiente permite evitar erros e multas decorrentes do processo.
Na sua empresa
Para fazer o gerenciamento dos dados de Saúde e Segurança do Trabalho de seus clientes, a Ocupacional utiliza o SOC – um sistema referência no mercado há mais de 15 anos. Se você ficou interessado em tudo que dissemos, nos procure! Nossa equipe está treinada para oferecer as melhores soluções para o seu caso. Entre em contato com a gente e vamos conversar sobre isso!
